טוען את המפגשים מהיומן המרכזי…
המפגשים בשטח
מי יוצא לאן, ומה מצב האישור של הפסיכולוג/ית לזימון.
| שעה | מוסד | סוג | פרויקט | פסיכולוג/ית | אישור זימון |
|---|
מרכז שליטה
-
דורש טיפול
כל התראה מגיעה עם הפעולה שסוגרת אותה.
ביצוע מול מכסה לפי פרויקט
כהה = כבר התקיים · בהיר = קבוע ביומן · ריק = נותר לתכנן מול המכסה.
חורים ביומן · 5 ימי עבודה קרובים
חלונות פנויים אצל מי שכבר יוצא לשטח באותו יום, בלי לחרוג מ-8 שעות ומחזרה הביתה עד 16:00.
1 פרטי המפגש
2 מי מתאים
3 זימון ביומן
היומן: איפה פנוי
כל המפגשים של השבוע. לוחצים על מקום ריק, והתאריך והשעה נכנסים לטופס למטה. אפשר להציג רק פסיכולוג/ית אחד/ת.
פרטי המפגש
מה שכותבים היום באירוע ביומן. המערכת ממלאת לבד ממה שכבר ידוע על המוסד.
שני השדות האלה נשמרים רק במערכת ולא נכתבים ביומן.
מה ייכתב בתיאור האירוע
מי מתאים לחלון הזה
זמינות בפועל, זמן נסיעה מהבית, חוק 8 השעות ו-16:00, היכרות עם המוסד ועומס שבועי.
ממלאים את פרטי המפגש ולוחצים "מצא פסיכולוג מתאים".
מפגש
נסיעה מהבית ובחזרה
חלון פנוי לשיבוץ
התנגשות או חריגה
16:00 בבית
0 חורים
פסיכולוג/ית
| מוסד | יישוב / כתובת | פרויקט | איש קשר | התקיימו | מתוכננים | מפגש אחרון |
|---|
| פסיכולוג/ית | מייל לזימונים | כתובת מגורים | התמחויות | עומס השבוע | מפגשים קרובים |
|---|
מי נכנס למערכת
כל אחד נכנס עם חשבון ה-Google שלו. מי שלא ברשימה, לא נכנס.
| שם | מייל (חשבון Google) | תפקיד | מצב |
|---|
איך מוסיפים מישהו
- לוחצים "משתמש/ת חדש/ה": שם, המייל של חשבון ה-Google שלו/ה (בדרך כלל Gmail), ותפקיד.
- לוחצים "שתף גישה" בשורה שלו/ה. המערכת משתפת איתו/ה את הגיליון ואת היומן המרכזי, וגוגל שולח לו/ה מייל.
- שולחים לו/ה את הקישור למערכת. בכניסה הראשונה גוגל מבקש אישור (Advanced, ואז Allow), ומשם נכנסים רגיל.
מה כל תפקיד רואה ויכול
חוקי יום העבודה
לפי החוקים האלה המערכת מחשבת חורים ובודקת כל שיבוץ.
חיבור ליומן
מאיזה יומן קוראים, ומי במשרד (כדי לא לחשוב שהם פסיכולוגים בשטח).